Dernek Tüzüğü
Dernek Tüzüğü
HAYAT AĞACI SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ MADDE 1 : DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ a) Derneğin Adı : "Hayat Ağacı Sosyal Yardımlaşma Derneği” olup kısaca “HAYAT AĞACI DERNEĞİ” olarak tanımlanır. b) Derneğin Merkezi : Sivas Olup, Şubesi yoktur. c) Faaliyet Alanı : T.C. Sınırları dahilindedir. MADDE 2 : DERNEĞİN AMACI Derneğin amacı ülkemiz de ve Sivas’ta yoksullukla mücadele çalışmaları yapmak, yoksul ve ihtiyaç sahibi ailelere gıda, giyim, sağlık, eğitim, yakacak, kira, barınma, evlenme, yuva kurma, iş kurma, konut ve sair bütün hususlarda ayni, nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmaktır. Toplumun menfaatine olacak her türlü faaliyeti destekleyecek çalışmalar yapmaktır. MADDE 3 : DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMİ Derneğin çalışma konuları aşağıda belirtildiği şekildedir.. a) Gıda Bankası Organizasyonu kurarak, gıda bağışlarını kabul etmek ve gerçek ihtiyaç sahiplerine toplanan bu yardımları dağıtmak. b) Her türlü kıyafet, kırtasiye, yakacak, ev eşyası, temizlik malzemesi, ilaç vb. ayni bağışları kabul etmek ve gerçek ihtiyaç sahiplerine toplanan bu yardımları dağıtmak. c) İhtiyaç sahiplerine ulaştırılmak üzere yapılacak ayni ve nakdi yardımları, ihtiyaç sahibi ailelerin gıda, giyim, sağlık, eğitim, yakacak, kira, barınma, evlenme, yuva kurma, iş kurma, konut, ulaşım, onarım ve sair ihtiyaçlarında yönetim kurulu kararıyla sarf etmek. d) Yetim ve öksüz çocukları, kimsesiz sokak çocuklarını, dul ve bakıma muhtaç sokakta kalmış her yaşta insanı, yurdundan ayrı kalmış mültecileri, yolda kalmış garipleri himaye etmek ve her türlü ayni ve nakdi yardımı yapmak. Bu amaca katkı sağlayacak huzurevi, barınma evi, sığınma evi, şefkat evi, aşevi, kreş, misafirhane, çadır kentler, lojistik merkezler, sosyal amaçlı mağazalar ve benzeri tesisleri kurmak, işletmek ve bu tür müesseselere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunmak. e) Kar amacı gütmeksizin, Mikro Kredi Bankacılığı Organizasyonunu, ihtiyacı olanlara dönük olarak yapılandırmak, mikro kredi verilen kişilerden kredilerin geri dönüşümünü sağlayarak yeni katılımcılara kaynak oluşturmak. f) Vergi ve mali mevzuat esaslarına uyulması ve faaliyet sonucu elde ettikleri geliri üyelerine paylaştırmayıp, derneğe irad kaydedilerek amaçları doğrultusunda harcamak şartıyla, gerek görülen yerlerde her türlü ortaklıklar, iktisadi işletmeler, vakıflar, yardım sandığı kurmak ve çalıştırmak. g) Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için, ihtiyaç olduğunda; gerekli arsa satın alınması, kiralanması, gerekli yapıların yapılması veya mevcut yapıda tadilat ve tamirat yapılması konusunda çalışmalar yapmak. Taşınmaz mal bağışı kabul etmek, satın almak, kiralamak, kiraya vermek, satmak, taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurmak, işletmek, dernek amaçları doğrultusunda kullanmak. Dernek çalışmalarında kullanılmak üzere her türlü araç bağışını kabul etmek, satın almak, kiralamak ve giderlerini karşılamak. h) İhtiyaç sahibi Türk ve yabancı uyruklu öğrencilere yurt içi ve yurt dışı her türlü eğitim ve öğretim yardımı yapmak. Çok başarılı olduğu dernek yönetimince kabul edilen yoksul, kimsesiz aile çocuklarına derneğin imkanları dahilinde ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak ve burs vermek, tahsillerini tamamlamalarına yardımcı olmak. Gerektiğinde eğitim kursları hizmeti ile tahsillerine destek sağlamak, ihtiyaç sahibi okullara araç, gereç ve her türlü malzeme yardımında bulunmak, i) Eğitim ve öğretim faaliyetleri çerçevesinde öğrenci yurdu, kütüphane, dershane, etüt evler, kurs, enstitü, ilmi araştırma ve geliştirme merkezleri, her kademede okullar açmak ve bu türlü müesseselere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunmak. j) Sağlık yardımına ihtiyacı olan fakir hastaları tedavi ettirmek, doğum, hastalık ve kaza hallerinde her türlü ilaç, medikal malzeme ve tedavi masraflarına katkıda bulunmak. Yurt içinde ve yurt dışında tedavilerini yaptırmak. Bu amaca katkı sağlayacak dispanser, klinik, doğumevi, hastane, gezici sağlık ekibi, sağlık kabini, eczane ve benzeri tesisler kurmak veya kuranlara yardımda bulunmak. Koruyucu sağlık hizmetleri, hasta nakil hizmetleri yapmak. Sağlık alanında hizmet veren tüm kuruluşlarla müşterek çalışmalar yapmak ve hizmet satın almak. k) Fakir ve kimsesizlerin sünnet, nişan ve düğün gibi etkinliklerinde masraflarını karşılamak ayni, nakdi ve sair yardımlarda bulunmak. Sahipsiz kimselere ölüm halinde cenaze kaldırma desteği sağlamak. l) Engelli bireylere ve engellilerle ilgili kuruluşlara cihaz ve malzeme yardımında bulunmak. Engelli bireylerin sorunlarının çözülmesinde önderlik yapmak, bu amaçla her türlü etkinliklere katkı sağlamak. m) Meslek Edindirme Kursları açmak. Bilgisayar, daktilo, lisan, biçki dikiş, halı, el sanatları vb.kurslar açmak veya açılmasında önderlik etmek, Meslek edindirme kurslarında üretilen mal ve hizmetleri uygun bir bedelle satmak. n) Dernek içinde oluşturulacak komiteler ya da uzman kişiler aracılığıyla, toplumsal değerleri koruma adına ülkemize ve şehrimize faydalı olabilmek için araştırma, inceleme ve etütler yapmak, öneri ve dilekleri saptamak, kamuoyuna duyurular yapmak. Ayrıca bu etüt neticelerini ilgili bulunduğu makam ve kuruluşlara rapor olarak sunmak. o) Ülkemizde ve diğer ülkelerde meydana gelen sel, deprem, yangın, heyelan ve sair her türlü afete maruz kalan afetzedelerin ihtiyaçları olan maddi ve manevi her türlü yardımda bulunmak. Bu maksatla afet hallerinde görevlendirmek üzere ekipler hazırlamak ve gerekli olan ihtiyaç malzemesini hazır bulunduracak depolama faaliyetini yapmak. p) Dernek amaçlarının gerçekleştirilebilmesi ve dernek faaliyetlerini tanıtmak için toplantı, seminer, konferans, fuar, kermes, sergi, konser, festival, seyahat, eğlence gecesi ve benzeri sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek, bilimsel çalışmalar yapmak ve bu tür faaliyetlere katılmak. Meslek ve sanata ilişkin sempozyum, panel, toplantı, temsil ve gösterilere katılarak üyelerinin ve halkın bilgi, görgü ve deneyimlerinin artmasını sağlayacak yurt içi ve yurt dışı geziler düzenlemek. q) Amaçları doğrultusunda ülkemiz ve milletimiz adına faydalı olabilecek her konuda faaliyette bulunmak üzere ülkemizdeki ve yabancı ülkelerdeki ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, ülkemizde ve uluslararası alanda beraberlik ve işbirliğinde bulunmak. Ulusal ve uluslararası ilmi toplantı ve konferanslar tertiplemek kongre ve konferanslara katılmak, ilim adamları veya üniversitelerle işbirliği halinde araştırmalar yaptırarak raporlar hazırlatmak, toplumun ve ilgililerin istifadesine sunmak. Faaliyet alanları ile ilgili yarışmalar düzenlemek ve ödüller vermek. r) Dernek faaliyetlerinin daha etkin ve geniş kitlelere duyurulması için günün, teknik, elektronik ve bilgisayar ortamlarından istifade edip sanal ortamlar hazırlayıp sunmak. Amacını gerçekleştirecek çalışmalarda Internet ortamından istifade etmek. s) Görsel ve basılı medya kuruluşları ile diyalog içinde olarak çeşitli zamanlarda kamuoyunu bilgilendirici açıklama, basın toplantısı, açık oturum, panel gibi etkinliklerde bulunmak. Dernek adına bildiri beyanname vererek gazete, dergi ve sair yayınları çıkarmak. matbuat, sinema filmi, TV filmi, reklam filmi, tiyatro eseri gibi kültür ve sanat eserlerini yapmak veya yaptırmak. t) Amaç ve hizmet benzerliği olan kurum, kuruluş, dernek, vakıf, sendika, vb. sosyal kuruluş ve sivil toplum örgütleriyle iş birliği yapmak, platformlar oluşturmak, gerektiğinde ortak faaliyetler icra etmek. u) Amaçları doğrultusunda yeni projeler geliştirmek ve bunlarla ilgili çalışmaları yapmak. Çalışma alanları ile ilgili olarak kamu kurum ve kuruluşları ile ortak projeler yapmak. Dernek amaçları doğrultusunda, hazırlanacak projeler ile ilgili yurt içindeki ve yurt dışındaki kurum ve kuruluşlara başvurular yapmak, projelerin kabulü halinde gerekli her türlü çalışmayı ve işlemleri yerine getirmek. v) Yol, köprü, çeşme, su şebekesi, dinlenme yeri, oyun parkı, okul, sosyal ve kültürel tesisler, ibadethane vb. yapıları yaptırmak, tamir ettirmek veya yapılmasına yardımcı olmak. w) İnsan varlığının devam etmesi için gerekli olan tabiatın korunması amacıyla her türlü canlı ve cansız varlığın doğal denge içinde himayesine matuf faaliyetler yapmak, yapılan faaliyetlere katkılar sağlamak veya bizzat katılmak. x) Amaçlarında kullanılmak üzere ayni ve nakdi yardım toplamak, bu amaçla yemekli ve yemeksiz toplantılar düzenlemek. Ulusal ve uluslararası her türlü yardım kampanyalarına katılmak hibe, kredi vb. desteklerden faydalanmak. y) Avrupa Birliğine Uyum sürecinde çeşitli fonlarla desteklenen proje ve etkinliklerden İlimizin ve İnsanlarımızın faydalanması için gerekli projeler hazırlamak ve bu çerçevede bilgilendirme toplantıları yapmak, z) 2860 sayılı yardım toplama kanuna göre yardım faaliyetlerini organize etmek, MADDE 4 : DERNEĞİN KURUCULARI S N ADI VE SOYADI MESLEĞİ UYR DERNEKTEKİ GÖREVİ İKAMETGAH ADRESİ 1 Sami AYDIN Mimar T.C. BAŞKAN Uluanak Mh.2.Sk.Ravza Apt.Kat: 2 / 3 SİVAS 2 Bünyamin ÇOBAN İnşaat Müh. T.C. BŞK.YRD. Örtülüpınar Mh.10.Sk.Emre Apt.No:5 SİVAS 3 Erdoğan TUNÇ İşletmeci T.C. BŞK.YRD. Çarşıbaşı Mh. 5.Sk. No:7/3 SİVAS 4 Mehmet OFLAZ İşadamı T.C. DIŞ İLİŞKİLER KOM. BŞK. Örtülüpınar Mh.3.Sk.Konukçul Apt.D:7 SİVAS 5 Erdal SARILAR Esnaf T.C. MÜESSESE KOM.BŞK. H.Rıfat Paşa Mh. İstasyon Cad. No: 12 SİVAS 6 Nihat BULUT Gazeteci T.C. BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER KOM. BŞK. Gökmedrese Mh.12.Sk.Saray Apt.B Bl. Kat:4 No:8 SİVAS 7 Hüseyin KAPTAN İşadamı T.C. TANITIM KOM.BŞK. Küçük Minare Mh. Recep Handan Sk. Öz Kaptan Apt. No:1/5 SİVAS 8 Zekeriya GÜLÜM Muhasebeci T.C. MALİ SEKRETER A.Vahabigazi Mh. A.Vahabigazi Cad. No: 51/ 9 SİVAS 9 Ethem DOĞAN Ziraat Müh. T.C. GENEL SEKRETER Uluanak Mh.2.Sk.Ravza Apt.Kat: 3 / 5 SİVAS 10 Mahir KUZUCU Makine Yük. Müh. T.C. EĞİTİM KOM.BŞK. Örtülüpınar Mh.6.Sk.Fatih Apt. Kat:1 No: 1 SİVAS MADDE 5 : DERNEĞE ÜYE OLMA ŞART VE ŞEKİLLERİ a) ÜYE OLMA : Fiil ehliyetine sahip derneğin gayesini benimseyen, bu gayeyi gerçekleştirmeye yarayacak vasıfları haiz her Türk vatandaşı, gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir. Ancak hukuken üyelik engeli olanlar derneğe üye olamazlar. 4721 sayılı Türk medeni kanun ve 5253 sayılı dernekler kanununda belirtilen sürekli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üyelik için başvurabilir. Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi biçiminde karara bağlayıp, sonucu başvuru sahibine duyurmak zorundadır. Ret halinde gerekçe gösterilmesi gerekmez. b) ÜYELERİN HAKLARI : Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din, mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı yapılamaz. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır, kendi oyunu kendi kullanmak zorundadır. Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. c) DERNEĞİN ÜYELERİ : Derneğin üyeleri; Asil Üyeler, Fahri Üyeler, Onursal Üyeler olmak üzere üç kısımda kayıt altına alınır. 1. Asil Üye : Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan üyedir. Üyenin hakları ve sorumlulukları gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak, oy kullanmak, yükümlülüklerini yerine getirmek, özel ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödenti ve katılma paylarını zamanında ödemek haklarına sahiptir. Amaç ve çalışma koşullarına bağlı olarak derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme ilkesine uyar. 2. Fahri Üye : Ülkeye ya da dernek amaç ve çalışma konularına belirli ve önemli büyük hizmetleri veya katkıları olan kişiler, üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülen kişiler, yönetim kurulunun önerisi ve genel kurulun onayı ile fahri üye seçilebilirler. Fahri üyelerin genel kurulda oy hakları yoktur. Fahri üyeler, organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp, kendilerinden üye girişi ve yıllık ödentiler alınmaz. Ayrıca kendileri isterse aidat verebilirler. Fahri üyeler için ayrı bir defter tutulur. Fahri üyelerin konumları her yıl yönetim kurulu tarafından incelenerek terklerine lüzum görülenlerin kaydını yönetim kurulu siler. 3. Onursal Üye : Bu üyeler istekleri ile yönetim kurulunun tasvibi üzerine derneğe giren kişilerdir. Aynı zamanda bu üyeler maddi ve manevi bakımdan yardımda bulunan kişilerdir. Derneğin yapılacak genel kurulunda dernek menfaati doğrultusunda gerekli tavsiyede bulunurlar, ancak oy kullanamazlar. MADDE 6 : ÜYELİK İŞLEMLERİ Üyelik koşullarını içeren adayların derneğe kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır. a) Dernekten temin edilen aday üyelik formu doldurulup imzalanmalı ve iki asıl dernek üyesi tarafından takdim edilerek dernek yönetim kurulu başkanlığına sunulmalı. b) Aday üyelik formunun dernek yönetim kurulu başkanlığınca alındığı tarihi izleyen en geç (30) gün içinde gerekli araştırma ve incelemenin yapılarak, isteğin kabul yada red edildiğine ilişkin cevabın verilmesi, kabul edilen üyelerin 15 gün içerisinde yükümlülüklerini yerine getirecektir. c) Adayın belirtilen süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra “Dernek Üye Kayıt Defterine” kimliğinin işlenmesinden sonra “ Üye Kimlik Belgesi” verilir. d) Kabul muamelesi sonuçlanıncaya kadar üye derneğe devam edemez. Üyelik isteğinin reddine ilişkin dernek yönetim kurulu kararı kesin olup, hiçbir yere itiraz edemez, edilemez. e) Red tarihinden itibaren aradan bir yıl geçmeden talep yenilenemez. Talep iki defa red edilmiş ise bir daha derneğe giriş için başvurulamaz. MADDE 7 : ÜYELİKTEN AYRILMA Üyelik, ölüm veya üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye dilediği anda yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır. Ancak bu üyelerin mali sorumlulukları, yasal nedenin oluşum tarihinde, diğerlerinin ise ayrıldığı dönemin hesap döneminin sonunda biter ve kendiliğinden o dönemin ödeme payları tam olarak alınır. MADDE 8 : ÜYELİKTEN ÇIKARILMA Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenler ile yapılabilir. a) Dernek organlarındaki görevini kötüye kullanma, dernek içi barışı ihlal etme, derneğe karşı hasmane tavır alma, dernek amacını saptırma veya yozlaştırma, derneğin manevi şahsiyetini rencide edici davranışlarda bulunma gibi hakkında üyelikten çıkarmayı gerektiren sebeplerden biri sabit olan üye yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılır. b) Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle derneğin yaşamasına ve amaç ile hizmet konularında ilgisizlik göstermek. c) Derneklere üye olma hakkını yitirme ve dernek tüzüğü hükümleri ile genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı davranma. d) Tüm ödentileri ödemedikleri için üst üste iki olağan genel kurul çalışmasına kabul edilmemek. e) Mazeretsiz olarak iki genel kurul toplantısına katılmayan üye müstafi sayılır. f) Üyenin itirazi halinde nihai karar Genel Kurul tarafından verilir. MADDE 9 : ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMAYA İLİŞKİN iŞLEMLER Üyelikten ayrılma ve çıkarılmaya ilişkin işlemler aşağıda gösterilmiştir. a) Üyelik sıfatı sona eren üyenin dernek üye defterindeki kaydı yönetim kurulu tarafından derhal silinir. b) Ölen üye dışında ayrılan yada çıkarılan üyenin ödentileri yararlanma payları veya borçları ödenmediği taktirde yönetim kurulu yasal yollara başvurabilir. MADDE 10 : ÜYENİN HAKLARI Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Üyelerin hakları aşağıda belirtilmiştir. a) Her üyenin Olağan ve olağanüstü genel kurullarda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi kullanmalıdır. b) Her türlü idari ve teknik teklifleri genel kurul ve yönetim kuruluna teklif etmek. c) Yönetim, denetleme kurullarına seçilebilmek. d) Derneğin bütün imkanlarından yönetim kurulunun belirlediği şartlar dahilinde yararlanmak. MADDE 11 : ÜYENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ Üyelerin vazife ve borçları şunlardır. a) Derneğe olan her türlü taahhüt ve borçlarını ifa etmek. b) Derneğe ait demirbaşları ve dernek tesislerini iyi bir şekilde kullanmak. c) Derneğin ve üyelerin huzurunu kaçıracak davranışlarda bulunmamak. d) Derneğin ve mensuplarının hak ve hukukuna tecavüz etmemek. e) Derneğin şeref ve şöhretini zedeleyici hal ve hareketlerde bulunmamak. MADDE 12 : DERNEĞİN ORGANLARI 1. Genel Kurul 2. Yönetim Kurulu 3. Denetim Kurulu 4. Kurucular Kurulu MADDE 13 : GENEL KURUL Dernek üyelerinin tamamı genel kurulu teşkil eder ve 3 yılda bir Eylül ayında olağan olarak toplanır. Ayrıca yönetim ve denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. MADDE 14 : TOPLANTIYA ÇAĞRI Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler , en az on beş gün önceden günü,saati,yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek sureti ile toplantıya çağırılır. MADDE 15 : TOPLANTI YERI - TOPLANTI YETER SAYISI VE TOPLANTI USULÜ TOPLANTI YERİ : Genel kurul toplantıları, yönetim kurulunca aksine bir karar alınmadığı takdirde dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Yönetim kurulu genel kurulun dernek merkezinin dışında bir başka yerde yapılmasına karar verebilir. TOPLANTI YETER SAYISI : Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz. TOPLANTI USULÜ : Genel kurul toplantısının açılışından sonra, toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilir. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. MADDE 16 : GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Aşağıda Yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. a) Dernek organlarının seçilmesi. b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi. c) Yönetim ve denetleme kurallarının raporlarının görüşülmesi. Yönetim kurulunun aklanması d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi e) Derneğin feshi. f) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi. g) Üyelikten çıkarma kararlarına karşı itirazların görüşülmesi. h) Mevzuata ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi. i) Genel kurul derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevinden alabilir. MADDE 17 : KARAR YETER SAYISI Oylamalar gizli oylama açık tasnif yöntemi ile yapılır. Gizli oylar, yönetim kurulunca mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının, üyelerce gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. İşaretli ve kimin tarafından kullanıldığı belli olan oylar geçersiz sayılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylar sonucunda oylarda eşitlik oluşmuşsa kuraya başvurulur. Açık oylamada eşitlik halinde oylama bir kez yenilenir. Eşitlik bozulmazsa genel kurul başkanının lehinde oy kullandığı öneri veya aday kazanmış veya kararlaştırılmış sayılır. Tüzükte başka bir çoğunluk gösterilmemişse, geçerli oyların yarıdan bir fazlasına veya çoğunluğuna erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış sayılır. MADDE 18 : OY HAKKINDAN YOKSUNLUK Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve alt soyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz. MADDE 19 : KARARIN İPTALİ Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı, dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır. MADDE 20 : YÖNETİM KURULU Yönetim Kurulu, 1 başkan, 2 başkan yardımcısı, 1 eğitim komisyonu başkanı, 1 hukuk komisyonu başkanı, 1 basın, halkla ilişkiler ve tanıtım komisyonu başkanı, 1 genel sekreter, 1 mali sekreter ve 3 üye olmak üzere 11 asil üye ile 11 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. MADDE 21 : YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır; bu görevini kanuna ve dernekler tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Temsil görevi, yönetim kurulunca, üyelerden birine veya bir üçüncü kişiye verilebilir. a) Yasalar ve ana tüzük hükümleri ile amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek, genel kurul kararlarını uygulamak. b) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek. c) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirine bildirmek. d) Dernek amacına uygun olarak, Genel kurulda alınan karar üzerine başka yerlerde gayrimenkullar kiralamak veya satın almak. e) Çalışma dönemi çalışma programı, bütçe yönetmeliği gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasını yapmak. f) Geçen çalışma dönemi raporu ile bilânço gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak. g) Genel kurul toplantılarının tarihi, saati, yeri ve gündemini saptamak. h) Dernek ana tüzüğünün hazırlanması yâda değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp gereken tasarıyı genel kurulun onayına sunmak. i) Genel kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak. j) Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilânço gereği mal varlığını teslim almak. k) Yasalarda yada dernek ana tüzüğünde yönetim kurulunca yapılması gereken görevleri yerine getirmek. l) Derneğin görevlerini yerine getirmek amacıyla yönetmelikler hazırlamak. m) Sekizinci maddede sayılan sebeplerle üyeler hakkında üyelikten çıkarma kararı vermek. MADDE 22 : YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ a) Yönetim kuruluna başkanlık etmek. b) Dernek bünyesinde genel hükümler dahilinde kurulacak bütün komisyonlara başkanlık etmek. c) Derneğin tüm organlarında söz hakkı vardır. d) Derneğin her türlü çalışmalarını denetim ve tetkike yetkilidir. e) Dernek adına basın toplantısı ve açıklama yapmak. f) Başkan, genel sekreter ve mali sekreter ile konuyla ilgili müşterek imza yetkisine sahiptir. g) Yönetim kurulunca belirlenen miktarda avansı üzerinde bulundurma ve harcama yapmaya yetkilidir. h) Başkan yardımcıları konularıyla ilgili çalışmalarını ve derneğin amaçlarına uygun hizmet programlarını hazırlayıp kurul üyelerine sunarlar. Başkana dernekle ilgili her konuda yardımcı olurlar. Başkanın olmadığı yerde görevlendirdiği yardımcısı veya bir yönetim kurulu üyesi vekâleten, Başkanlığı yürütür. MADDE 23 : GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ a) Protokol ve başkan yardımcısının koordinasyonu ile derneğin bütün idari yazışmalarını ve faaliyetlerini düzenler. b) Dernek için hizmetlerle ve üyelerle olan münasebetlere ait yazışmaları imzalayabilir. c) Yönetim kurulunun gündemini düzenler ve kurula getirir. d) Başkan ve dernek organlarını almış olduğu kararları vereceği görevleri yerine getirir. e) Dernekte çalışacak elemanları organize eder. MADDE 24 : MALİ SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ a) Derneğin muhasebe işlerini ilgili yasa, tüzük ve yönetmelik hükümleri gereğince yürütmek. b) Dernek gelir ve gider tablosunu usullerine göre yönetime sunmak. c) Dernek gelirlerinin toplanmasını sarflarını bütçe esaslarına göre yapılmasını, muhasebe kayıtlarının gerektiği gibi yürütülmesini sağlamak. d) Derneğin kira ve diğer ödemelerini yerinde ve zamanında yapmak. e) Derneğin taşınır ve taşınmaz mal varlığının belgelerini ve demirbaş eşyalarının kayıtlarını usulüne göre yazılmasını sağlamak. f) Derneğin hesaplarını her an denetime hazır durumda bulundurmak. g) Bütçe ve bilânçoları hazırlamak. h) Tahsil tediye, mahsup ve sair muhasebe işlerine ilişkin belgeler ve yazışmaları başkanla birlikte imza etmek, başkanın yokluğunda başkan yardımcısıyla imza işlerini yürütmek. i) Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda harcama yapmak. MADDE 25 : KURUCULAR KURULU Derneğin kurucu üyelerinden oluşur. Kurucular kurulu dernek genel kurulunda doğal üyedir. Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Yeter sayı aranmaksızın çalışmalarına başlar ve gündemle ilgili görüş ve önerilerini başkana sunar. MADDE 26 : TOPLANTISIZ VEYA ÇAGRISIZ ALINAN KARARLAR Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. MADDE 27 : KARARLARIN UYGULANMASI Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından Yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve, soyadları baba adları doğum tarihleri doğum yerleri meslek ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. MADDE 28 : DERNEĞİN İÇ DENETİMİ Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur ve genel kurulca seçilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. MADDE 29 : MALİ HÜKÜMLER Derneğin bütün üyeleri ücretsiz olarak vazife görürler ancak dernekte çalıştırılan personele Genel kurulda alınan karar doğrultusunda yönetim kurulu kararı ile ücret takdir edilir. Her üye derneğe ilk üyelikte 5 YTL giriş ücreti öder. Aylık aidat 1 YTL olmak üzere yıllık 12 YTL’ öder. MADDE 30 : DERNEĞİN GELİRLERİ Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir. a) Üye aidatları ve bağışları, b) Her türlü yayın, toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmalarından sağlanacak yardımlar. c) Derneğin mal varlığından elden edilen gelirler. d) Bağış ve yardımlar e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. f) Takvim, ajanda, promosyon, dergi, gazete, broşür ve her türlü neşriyattan elde edilen gelirler. g) Aynı amaçla çalışan hayır kuruluşlarından sağlanan yardımlar. h) Sosyal yardım fonlarından devletçe ve hususi teşekküllerce yapılacak yardımlar. i) Taşınır ve taşınmaz malların satış ve diğer gelirleri. j) 2860 sayılı yardım toplama kanununa uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. k) Derneğe gelir sağlamak amacı ile oluşturulacak iktisadi ve ticari işletmelerden elde edilen gelir. MADDE 31 : GELİR VE GİDERLERDE USUL Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen hesap belgesi veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile basımevlerine bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar İçişleri Bakanlığınca çıkartılacak yönetmelik hükümlerine göre düzenlenir. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Yetki verilen kişiler bu yetki belgesini üzerinde taşımak ve ilgililerce istenildiğinde göstermek zorundadır. MADDE 32 : YURT DIŞINDAN YARDIM ALINMASI Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alınabilir. Nakdi yardımlar yalnızca bankalar aracılığıyla alınabilir. MADDE 33 : TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER Dernek için aşağıda gösterilen defterler tutulur. Defterlerin noterden veya Dernekler biriminden tasdiki zorunludur. a) Üye Kayıt Defteri. b) Yönetim Kurulu karar defteri c) Gelen giden evrak kayıt defteri d) Envanter Defteri e) İşletme Defteri f) Demirbaş defteri g) Alındı belgesi kayıt defteri MADDE 34 : TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ Dernek ana tüzüğü genel kurula katılan üyelerin üçte iki oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Değişiklik önerileri en az on gün önceden genel kurul üyelerine duyurulmadıkça genel kurulda görüşme yapılamaz MADDE 35 : TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ Dernek tüzel kişiliği, aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer. a) Amacın gerçekleşmesi, gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi veya sürenin sona ermesi, b) İlk genel kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış ve zorunlu organların oluşturulmamış olması, c) Borç ödemede acze düşmüş olması, d) Tüzük gereğince yönetim kurulunun oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi, e) Olağan genel kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması halinde, sulh hakiminden, derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir. f) Genel Kurul Karan İle. MADDE 36 : Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz. MADDE 37 : DERNEĞİN FESHİ Derneğin genel kurul kararı ile feshedilmesi veya kendiliğinden sona erdiğinin tespiti halinde para, mal ve haklarının tasfiyesi, son yönetim kurulu üyelerinden oluşturulacak olan üç kişilik tasfiye komisyonu ile yapılır. Feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye kurulu önce derneğin hesaplarını inceler derneğe ait alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ve diğer belgelerin tespitini yaparak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri neticesinde borçlu olduğu tespit edilen derneklerin alacaklarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğe ait tüm para, mal ve haklar Sivas Belediye Başkanlığına bırakılır. Dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Derneğin feshedilmesi için hakkında soruşturma veya dava açılmış ise, fesih ve buna bağlı olarak dernek mallarının devrine dair bir karar aldığı takdirde, soruşturma ve dava sonuçlanıncaya kadar devir işlemi yapılmaz. MADDE 38 : HÜKÜM EKSIKLIĞI Dernek ana tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması halinde 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ile, 5253 sayılı Dernekler Kanununun hükümleri ve ilgili diğer kanunlara tabidir. MADDE 39 : DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ VE HARCAMALAR Dernek gelirlerinin tamamı tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılır. Yönetim kurulu kararları olmadan hiçbir taahhüt ve harcama yapılamaz. Ancak yönetim kurulu özellikleri gereği bazı işlerin görülmesi için üyelerden bir veya bir kaçına yahut teşkil edeceği bir komisyona harcama yetkisi verebilir. Bu hallerde, belgelere müstenit yapılan masraflar, yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Olağanüstü durumlarda dernek amaçları doğrultusunda harcama yapma zorunluluğu doğduğu takdirde, bütçedeki ödeneklere bağlı kalınmaksızın harcama yapmaya ve bütçe de değişiklik yapmaya genel merkez yönetim kurulu yetkilidir. Ancak bu durum toplanacak il genel kurulun bilgi ve onayına sunulur. Dernek adına yürütülen faaliyetlerde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapılabilir. MADDE 40 : GEÇİCİ YÖNETİM KURULU VE TEBLİGAT ALMAYA YETKİLİ ŞAHISLAR S. N ADI SOYADI TELEFONU GÖREVİ ADRESİ 1 Erdoğan TUNÇ İŞ : 221 41 00 GSM : 0 505 210 52 75 DERNEK BAŞKAN YARDIMCISI Çarşıbaşı Mh. 5.Sk. No:7/3 / SİVAS 2 Ethem DOĞAN İŞ : 226 44 99 GSM : 0 532 692 97 03 GENEL SEKRETER Uluanak Mh.2.Sk.Ravza Apt.Kat:3 No:5 / SİVAS 3 Mahir KUZUCU İŞ : 221 16 47 GSM : 0 533 646 72 71 EĞİTİM KOMİSYONU BAŞKANI Örtülüpınar Mh. 6.Sk. Fatih Apt.K:1 No:1 / SİVAS Sami AYDIN Bünyamin ÇOBAN Mehmet OFLAZ Erdal SARILAR Nihat BULUT Hüseyin KAPTAN Zekeriya GÜLÜM Ethem DOĞAN Mahir KUZUCU Erdoğan TUNÇ